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株式会社五常(以下「当社」と言う)は個人情報(注1)の重要性を認識し、個人情報を適正に取り扱うために、以下の通り個人情報保護に関する基本方針を定め、役員・従業員等へ周知徹底を図り、適切な個人情報の保護に努めます。

1

個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守すると共に、本方針に基づき個人情報の保護に努めます。また法令等の変更、及び環境の変化等に対応するため必要に応じて本方針を見直し、継続的に改善、向上に取り組みます。

2

個人情報の取得に際しましては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取得します。当社は取得した個人情報を法令により許される場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲を超えてその個人情報を利用する事はありません。

3

個人情報を適切に管理し、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えい等に対する予防に努め、安全性を確保するために適切な安全対策を実施します。

4

個人情報は以下の通り適切に取り扱います。

  • (1)取得
    個人情報は当社の事業活動の過程で適正な手段で取得します。
  • (2)利用目的
    当社の事業活動の過程で取得した個人情報を事業活動に関する設計・監理・請負、不動産開発・取引、その他定款に定める事業における各種サービスの提供、資料・情報等の作成・提供、連絡及び案内、PRや調査研究活動のためのアンケート送付等を目的として利用させていただきます。
    上記以外の目的で個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を公表するか、取得後速やかに通知または公表します。
  • (3)委託
    個人情報の取り扱いを含む当社業務を第三者に委託する場合には、委託先に対し適切な監督を行います。
  • (4)第三者への提供
    個人データ(注2)は、当社が利用目的を達成するのに必要な範囲で、その取り扱いの全部又は一部を委託する場合や、その他法令に定める場合等の正当な理由がある場合を除き、あらかじめご了解の無い場合には第三者に提供しません。
  • (5)開示等請求への対応
    保有個人データ(注3)に関して、お客様から、データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去、及び個人データの第三者への提供停止(第三者に提供が行われている場合)のお申し出があれば、ご本人(又は正当な代理人)であることの確認の後、遅滞無く対応します。
    但し、当社の事業活動に著しい障害を生じる恐れのある事項、その他法令に定めのある場合につきましては、開示等を控えさせていただく場合がございます。
    なお、お申し出に際して手数料のご負担をお願いする必要がある場合には、あらかじめその旨を明らかにしてご負担いただくことと致します。
    ご相談の際は「お問い合わせ」からご連絡下さい。

5

個人情報の取り扱いに対する苦情につきましては、適切、かつ迅速に対応します。
ご相談の際は「お問い合わせ」からご連絡下さい。

6

経営トップは、重大な事象等が発生した場合には自ら問題解決に当たり、原因究明の上、早急な是正措置を講じ、再発防止を図ると共に、迅速かつ正確な情報公開を行います。

注1:生存する特定の個人を識別することができる情報
注2:個人情報を検索できるように体系的に構成された個人情報に関するデータベース等を構成する個人情報
注3:公益その他の利益が害される又は6か月以内に消去される場合を除き、当社が開示・加除訂正・利用停止等を行う権限を有する個人データ

制 定 日
2005年02月02日
最終改定日
2009年08月31日

株式会社 五常 代表取締役 板谷 保


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